档案，毕业生须知（2025版）

毕业生档案关系到学生本人毕业后的就业、职务晋升、职称评定、转正定级、户口迁移、继续教育或出国留学等各方面。当前，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查个人档案，因此毕业生档案非常重要。

一、毕业学生档案邮寄地址三要素是什么？

为保证档案安全、转寄准确，毕业生请提前与用人单位或生源地人才服务中心沟通，明确正确的转寄地址，档案邮寄地址必须同时满足三个要素：一是详细地址：×省×市×区（县）×街道×号（这才是具体地址）；二是接收单位名称：×人事处／×人力资源部或×市（县）人才服务中心或人力资源和社会保障局（这是单位名称，不是具体地址）；三是档案接收单位联系电话。

二、毕业了，我的档案要存放何处？

（一）已经找到工作的毕业生

1、到政府部门、部队、国企、事业单位工作的毕业生。

这些单位一般有人事档案管理权限，档案调过去，是保存在该单位内部人事档案室。

操作过程：确定自己被录用时，让单位人事部门开具《调档函》，《调档函》及时交给所就读学院管毕业生档案的老师。注意：如果用人单位需紧急调用您的档案，告知学院老师将您档案放入提前寄出类别。

2、到三资企业、外资企业、独资企业、民办学校、民营企业工作的毕业生。

由于这些单位内部没有人事档案管理权限，因此您的档案可以转到单位附近的（非生源地）人才服务中心或生源地人才服务中心。

操作过程：档案存放生源地人才服务中心，不需要调档函；档案存放非生源地人才服务中心，需非生源地人才服务中心开具《调档函》,调档函交给所就读学院管毕业生档案的老师。需要提前寄出可告知老师放入提前转寄类别。

（二）考取本校研究生的毕业生

确定自己被录取后，告知所就读的学院管毕业生档案的老师，提醒老师将您的档案放入考取本校研究生类别并做好登记。

（三）考取外校研究生的毕业生

确定自己被录取后，将录取学校的调档函及时交给学院负责毕业生档案的老师，提醒老师将您的档案放入提前寄出类别并做好登记。

（四）未找到工作的毕业生

无论您是否参加工作，都可以把档案转到生源地的人才服务中心或人力资源和社会保障局。

三、如何核对个人档案邮寄信息，如果就业或升学需要调档案，如何申请修改档案邮寄信息。（详细操作请看通知《广西民族大学档案邮寄信息填报指南(学生)》）

2025年6月10号前，毕业生需登录毕业生档案系统（“广西民族大学就业服务”公众号→毕业生→档案填报）查看个人生源地档案接收单位的具体地址、单位名称、接收电话是否正确，如果有误，务必致电生源地核实之后再在系统进行修改；如果信息正确则无需修改。如果你是属于校外升学、校内升学、就业单位保管档案、就业单位合作人才市场保管档案、户籍地有更改、等待单位来校政审暂缓邮寄档案这6种情况，必须要上传调档函等证明材料方能修改档案邮寄地址信息。

四、何时可以查我的档案去向？是否越及时追踪越好？

7月30号之后可以通过此路径（“广西民族大学就业服务”公众号→毕业生→档案填报）登录查看个人档案邮寄信息及快递单号。

如需确认档案是否安全寄达档案接收单位，可在8月10日以后打电话或本人亲自去到档案接收单位确认档案是否已寄达。越及时追踪档案去向越好

五、档案转存人才服务中心或人力资源和社会保障局是否安全可靠？毕业后形成的需归档的材料是否可以随时存入个人档案袋中？

安全可靠。人才服务中心或人力资源和社会保障局是和学校档案部门一样是具有档案保管权限的机构。人才服务中心或人力资源和社会保障局提供（免费）档案保管服务。在工作中形成的需要归档的材料，单位密封好可随时寄到人才服务中心放入个人档案袋补充完整。工作中如果需要用到个人学籍档案也可从人才服务中心复印所需材料。如成绩单复印件等。

六、档案先托管在生源地人才服务中心，找到工作后，是否可以从生源地人才服务中心调入单位或单位附近人才服务中心？

可以。本人或委托家人线上或线下办理都可以，很方便。

七、我可以自带档案到单位或人才服务中心吗？或者我可以把档案从人才服务中心或单位提取出来拿在自己手上吗？

不可以。根据国家档案管理规定，学生档案是人事档案的重要组成部分，严禁个人自带档案。档案之间的转递只能是单位对单位的调转，毕业后您的个人档案将由档案馆统一办理邮寄。

八、党员档案单独调出，需要什么材料？

如党员档案需要单独寄出，需要接收单位开具“调档函”，内容写明要调的材料是“党员档案”，切记：不可把《党组织关系介绍信》当成《调档函》。党员档案调出后不再收回。

九、延迟毕业的学生的学籍档案会自动转回生源地人才市场吗？

不会。因为毕业生登记表也不完整，档案材料不齐全，生源地人才市场拒绝接收。延迟毕业的学生拿到毕业证、学位证后，携带毕业证原件、学位证原件、新成绩单、学位申请表到学生档案室将个人档案补充完整后，方可调出。

十、学生档案用哪种快递转递？

全日制毕业学生档案由学校档案馆统一收集保管和转递，根据教育部有关规定，从2015年6月24日起，大学生学籍档案由“中国邮政EMS学生通道”方式转递。