各学院：
学生档案是人事档案的重要组成部分，对学生管理、教育、就业具有重要意义和作用。为了做好2023届毕业学生个人档案收集归档工作，请各学院积极配合，按照要求完成毕业学生个人档案材料收集归档工作。
一、本专科生归档内容
（一）学生本人中学学籍材料
（二）普通高等学校招生报名登记表
（三）普通高等学校招生体格检查表
（四）学生登记卡（新生入学时填写）
（五）学生成绩单（教务处学籍科提供，加盖教务处公章）
（六）高校毕业生登记表（按时毕业的登记表请盖学院和学校公章，不能按时毕业的登记表只盖学院公章不盖学校公章，但要收集归档）
（七）广西民族大学学生体格检查表（校医院提供）
（八）入团材料（包括入团志愿书等）
（九）入党材料（包括入党志愿书等）
（十）奖励材料（每学年评优评奖审批表）
（十一）处分材料
（十二）综合测评成绩表（加盖学院公章）
（十三）实习鉴定表
（十四）毕业论文（设计）材料
（十五）学位申请表（获得学位的同学）
（十六）其他（如入伍档案、专科学籍档案、预科学籍档案等）
二、研究生归档内容
（一）研究生入学前档案
（二）研究生录取登记表
（三）学生登记卡
（四）培养计划
（五）中期考核登记表
（六）教学实践或社会实践成绩评定表
（七）学年鉴定表
（八）学位论文开题报告
（九）成绩单
（十）毕业生登记表
（十一）学位论文评阅书
（十二）学位申请书
（十三）党团材料
（十四）奖励材料（每学年评优评奖审批表）
（十五）处分材料
（十六）其他材料
三、注意事项
（一）各学院应高度重视毕业生个人档案材料的收集归档工作，并对归档材料认真鉴定、审核、盖章等。
（二）各学院将毕业生个人档案归档移交档案馆时，应按档案袋封面上的“材料名称”的顺序放到档案袋中，并用签字笔详细注明“材料名称”的数量（份数）。
（三）学生党员档案要对着党员名单核对，并在学生档案袋右上角备注“党员”。党员档案的封面目录和实际党员档案材料相符，否则会发生退件，
（四）研究生档案归档材料目录可根据实际归档材料自拟，并粘贴于档案袋上。
（五）各学院在组织学生进行归档时，一定要认真细致，切忌漏装、错装，如有此情况，责任由各学院自行承担。
四、工作要求
毕业生个人档案收集归档工作是一项严肃细致的工作，请各学院一定要认真组织好，切忌漏装、错装。档案馆在接收各学院毕业生档案时将逐一检查，如发现有不按要求进行归档的，档案馆有权将毕业生档案退回各学院重新整理归档。
各学院在归档过程中有不明之处请联系档案馆学生档案室黄老师。电话：0771-3264123。
广西民族大学档案馆
2023年5月8日
