各学院：
为了进一步做好2021届毕业生档案的接收、整理、核查、转递工作，请各学院积极配合，认真做好本学院毕业生档案的分类、移交工作。现将有关通知如下：
一、学生档案移交分类
请各学院按以下五种情况进行分类，移交实体档案的排列顺序应与信息表的内容一致。
（一）XX学院2021届毕业生档案移交信息表（提前寄出,如已考取校外研究生、已考上公务员等情况）。
（二）XX学院2021届毕业生档案移交信息表（正常寄出）。
（三）XX学院2021届毕业生档案移交信息表（考取本校研究生或专升本）。
（四）XX学院2021届毕业生档案移交信息表（未按时毕业）。
（五）XX学院2021届毕业生档案移交信息表（申请改派或用人单位通知需来校政审等情况）
二、学生档案移交要求
（一）毕业生档案材料收集归档应齐全、完整、真实。如《毕业生登记表》装袋前是否已签署盖章；《党员档案》是否已按组织部要求成套放入学籍档案袋中；考取外校研究生，其《调档函》应与其档案一起或提前移交档案馆。
（二）按以上分类移交毕业生档案时应提交纸质清单一式二份和电子清单一份,交接双方需当面清点、验收、签字,电子清单发送至黄老师QQ邮箱（1270021042@qq.com）。档案馆学生档案室在接收各学院毕业生档案时会逐一检查，如发现有不按要求进行移交归档的，档案馆有权退回学院重新整理归档。
（三）请各学院于6月30日前将毕业生档案移交至档案馆学生档案室。
联系人：黄老师，联系电话：0771-3264123
附件：1、2021届本专科毕业生档案移交归档信息表
2、2021届研究生毕业生档案移交归档信息表
广西民族大学档案馆
2021年5月28日
