归 档 材 料 内 容 |
一、工程准备阶段文件 |
（一） | 立项文件 |
1 | 项目建议书批复文件及项目建议书 |
2 | 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 |
3 | 专家论证意见、项目评估文件 |
4 | 有关立项的会议纪要、领导批示 |
5 | 项目审批、核准、备案申请报告及批复、补充文件、项目变更调整文件 |
（二） | 建设用地、拆迁文件 |
1 | 选址申请及选址规划意见通知书 |
2 | 征用土地协议、土地划拨、置换批准文件、建设征地规划设计报告及审查意见 |
3 | 建设用地批准书 |
4 | 拆迁安置意见、协议、拆迁补偿、方案、拆迁实施验收文件等 |
5 | 建设用地规划许可证及其附件 |
6 | 土地使用证明文件及其附件 |
7 | 建设用地钉桩通知单 |
（三） | 勘察、设计文件 |
1 | 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测监测记录 |
2 | 工程地址勘察报告 |
3 | 水文地址勘察报告 |
4 | 初步设计文件（说明书）及审查意见 |
5 | 设计方案论证、设计及审查意见 |
6 | 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 |
7 | 设计计算书 |
8 | 施工图设计文件审查意见 |
9 | BIM设计文件 |
10 | 节能设计备案文件 |
（四） | 招投标文件 |
1 | 招标计划及审批文件、招标书、招标修改文件、招标委托合同 |
2 | 评标报告、定标文件、中标通知书 |
3 | 勘察、设计招投标文件 |
4 | 勘察、设计合同、合同变更文件材料 |
5 | 施工招投标文件 |
6 | 施工合同、合同变更文件材料 |
7 | 工程监理招投标文件 |
8 | 监理合同、合同变更文件材料 |
（五） | 开工审批文件 |
1 | 建设工程规划许可证及其附件 |
2 | 建设工程施工许可证 |
（六） | 工程造价文件 |
1 | 工程投资估算材料 |
2 | 工程设计概算材料 |
3 | 招标控制价格文件 |
4 | 合同价格文件 |
5 | 结算价格文件 |
（七） | 项目管理文件/工程建设基本信息 |
1 | 工程概况信息表 |
2 | 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 |
3 | 监理单位工程项目总监及监理人员名册 |
4 | 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 |
5 | 项目建设管理组织机构成立、调整文件 |
6 | 项目管理人员任免文件 |
7 | 项目各项管理的管理制度、业务规范、工作程序，质保体系文件 |
8 | 投资、质量、进度、安全、环保等计划、实施和调整、总结，重大设计变更申请、审核及批复文件 |
9 | 贷款融资、工程概算、预算、差价管理、标底、合同价、竣工结算、竣工决算文件，审计文件 |
10 | 合同中间结算审核及批准文件、财务计划及执行 |
11 | 重要领导视察、重要活动及宣传报道材料 |
12 | 项目管理重要会议文件、年度工作总结 |
13 | 监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件 |
14 | 通知、通报等日常管理性文件，一般性来往函件 |
15 | 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书，先进人物等材料 |
二、工程竣工验收文件 |
（一） | 竣工验收与备案文件 |
1 | 勘察单位工程质量检查报告 |
2 | 设计单位工程质量检查报告 |
3 | 施工单位工程竣工报告 |
4 | 监理单位工程质量评估报告 |
5 | 工程竣工验收报告 |
6 | 工程竣工验收会议纪要 |
7 | 专家组竣工验收意见 |
8 | 工程竣工验收证书 |
9 | 规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件 |
10 | 房屋建筑工程质量保修书 |
11 | 住宅质量保证书、住宅使用说明书 |
12 | 建设工程竣工验收备案表 |
13 | 建设工程档案预验收意见 |
14 | 项目专题片、验收工作音像材料 |
15 | 城市建设档案移交书 |
（二） | 竣工决算文件 |
1 | 施工决算文件 |
2 | 监理决算文件 |
（三） | 工程声像资料等 |
1 | 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 |
2 | 工程建设过程的录音、录像资料（重大工程） |
3 | 征地拆迁、移民安置音像材料 |
