序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 本学院年终工作计划、总结（由校办统一归档）、本单位编制的制度文件、学科建设、教学科研成果汇编材料（与电子文档同步移交） | 30年 |
2 | 本学院院庆工作中形成的各类档案材料（院史材料、院庆方案、日程安排、会议纪要、参加人员名单、领导讲话、活动照片、录音录像等） | 永久/30年 |
3 | 本学院举办（承办）的国际和全国性科研学术会议或重要学术讲座等活动的议程、日程安排、会议纪要、参加人员名单、领导讲话、论文集、活动照片、录音录像等（各学院将全套资料移交科技处或社科处统一归档） | 30年 |
4 | 本学院举办（承办）的非科技类重大会议活动的议程、日程安排、会议纪要、参加人员名单、领导讲话、活动照片、录音录像等（移交校办综合科统一归档） | 30年 |
5 | 本学院与国内外单位合作、协作办学材料（合同、协议） | 永久 |
6 | 本学院的统计年报及重要材料 | 30年 |
7 | 教师教学经验总结（获教学成果奖） | 30年 |
8 | 获省部级优秀班主任工作总结 | 30年或 10年 |
9 | 获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） | 30年 |
10 | 举办各种培训班的报告、批复、入学通知、教学计划、课程安排、学员名单、成绩登记表、毕（结）业证书存根 | 永久 |
11 | （1）预科生成绩单 | 永久 |
（2）预科生录取登记表 |
（3）预科生学籍卡（仅接收有电子公章的电子版） |
（4）预科学生结业信息总表（电子版） |
12 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
13 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
14 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
