序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于继续教育工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 |
2 | 本学院年度工作计划、总结（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 本学院编制的制度文件、成人教育工作汇编材料（与电子文档同步归档） | 30年 |
4 | 本学院形成的成人高等教育、自学考试、社会考试及非学历教育培训等各类统计年报表及重要材料 | 30年 |
5 | 与外单位签订的各类协议、合同 | 永久/30年 |
6 | 本学院形成的教务、教学工作会议、教学经验交流会、教学改革、培养计划、培养目标、学制等方面的记录、规定、办法 | 永久 |
7 | 本学院规划、实施计划、有关教学的规章制度、调研报告、简报和总结 | 永久 |
8 | 教学工作的各种统计报表 | 永久 |
9 | 新生录取材料、新生录取名单、自考生备案名单 | 永久 |
10 | 新生入学登记表/学籍卡（与电子文件同步归档） | 永久 |
11 | 毕业生登记表、毕业成绩单、毕业证审批发放表、学位证审批发放表、自考毕业生名册等材料 | 永久 |
12 | 各专业人才培养方案、自考各专业教学计划安排、教学大纲 | 永久 |
13 | 上级有关成人教育招生工作的文件材料 | 30年 |
14 | 招生计划、规定、生源计划等 | 30年 |
15 | 各类合作办学协议，委培、代培、自费生计划、合同及名单 | 30年 |
16 | 招生宣传材料、招生工作总结、招生简章、招生章程 | 30年 |
17 | 学生学籍异动材料（休学、复学、转学、转专业、退学等） | 30年 |
18 | 学生奖励、处分材料 | 30年 |
19 | 优秀毕业生论文、毕业设计及评审意见 | 30年 |
20 | 各学科专业课程试题库（光盘） | 30年 |
21 | 教学检查、评估和各级优秀教学质量检查评奖材料 | 30年 |
22 | 非学历教育的培训班（培训班手册、照片、宣传册、合同等）、进修班的有关材料 | 30年 |
23 | 声像档案材料:学院重大活动的照片、录音、录像；学院教学、科研和管理等各类专题片（含胶片、DVD、VCD等）；毕业集体照（纸质及电子版各一份）；毕业生学历证书图像采集到的照片（纸质及电子版各一份）；计算机等级考试成绩（电子版） | 永久/30年 |
24 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
25 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
