35. 归档责任单位：教学单位
（政治与公共管理学院/国家安全学院、马克思主义学院、经济学院、中国-东盟法学院/法学院、民族学与社会学学院、教育科学学院、体育与健康科学学院、文学院/国际中文教育学院、外国语学院、东南亚语言文化学院、数学科学学院、化学化工学院、海洋与生物技术学院、人工智能学院、物理与电子信息学院、管理学院、艺术学院/民歌学院、传媒学院/国际传播学院、智能建造学院、材料与环境学院、东盟学院、人民武装学院、应用技术学院、中华民族共同体学院、科技史与科技文化研究院）
序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档 时间 |
1 | 本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档） | 10年 | 次年5月底之前 |
2 | 与外单位签订的合同、协议（由校办统一归档） | 永久/30年 |
3 | 本学院举办（承办）的国际和全国性科研学术会议或重要学术讲座等活动的议程、日程安排、会议纪要、参加人员名单、领导讲话、论文集、活动照片、录音录像电子档案或实物等（各学院将全套资料移交科技处或社科处统一归档） | 30年 |
4 | 本学院举办（承办）的非科技类重大会议活动的议程、日程安排、会议纪要、参加人员名单、领导讲话、活动照片、录音录像电子档案或实物等（移交校办综合科统一归档） | 30年 |
5 | 本学院与国内外单位合作、协作办学材料（合同、协议） | 永久 |
6 | 本单位主办的国际比赛、竞赛材料 | 30年 |
7 | 本单位的统计年报及重要材料 | 30年 |
8 | 全校性运动会（包括参加全国、省级运动会比赛文件材料） | 永久或 30年 |
9 | 教师教学经验总结（获教学成果奖） | 30年 |
10 | 获省部级优秀班主任工作总结 | 30年或 10年 |
11 | 获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） | 30年 |
12 | 举办各种培训班的报告、批复、入学通知、教学计划、课程安排、学员名单、成绩登记表、毕（结）业证书存根电子档案或实物 | 永久 | 当年6月底前 |
13 | 本科生优秀学士学位论文材料电子文档 | 30年 |
14 | 本科毕业班集体照 | 永久 |
15 | 博士、硕士研究生毕业学位材料（移交研究生院审核后统一归档） | 当年6月底前 |
（1）成绩单 | 永久 |
（2）录取登记表（属人事档案，放入学生个人人事档案袋） |
（3）学生登记卡 |
（4）论文评阅书（属人事档案，放入学生个人人事档案袋） |
（5）学位申请书 |
（6）毕业生登记表 |
16 | 研究生毕业班集体照电子版（移交研究生院统一归档） | 永久 |
17 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 | 次年5月底之前 |
18 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
19 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
