序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于网络信息安全工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 |
2 | 本单位年度工作计划、总结（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 本单位编制的制度文件汇编、工作汇编等材料（与电子文档同步归档） | 30年 |
4 | 网络信息工作重要统计报表 | 永久 |
5 | 与外单位签订的合同、协议 | 永久/30年 |
6 | 校园网络拓扑图 | 30年 |
7 | 网络信息安全工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） | 30年 |
8 | 举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) | 30年 |
9 | 上级有关网络、信息化建设工作的文件材料 (1) 针对学校的 (2) 需要长期贯彻执行的 | 永久 30年 |
10 | 学校关于网络、信息化建设的统计报表 | 永久 |
11 | 学校关于网络、信息化建设工作向上级的请示及批复 | 永久 |
12 | 学校网络建设、信息化基础设施建设方面的规划、计划、报告、总结方面的的文件材料 | 30年 |
13 | 确保校园网运行的畅通和校园网主干网络基础设施的建设与维护方面的文件材料 | 30年 |
14 | 校园网络公共服务体系的建设方面的文件材料 | 30年 |
15 | 开展现代网络信息技术的研发工作方面的文件材料 | 30年 |
16 | 电子校务建设方面的文件材料 | 30年 |
17 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
18 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
19 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
20 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
