序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于组织工作的正式文件 | 永久/30年 |
2 | 本单位年度工作计划、总结（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 本单位编制的制度文件汇编材料（与电子文档同步移交） | 30年 |
4 | 本校采购与招投标的各类统计报表 | 30年 |
5 | 招投标、合同协议文件 |
（1）招标计划及审批文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件 | 30年 |
（2）中标的投标书、澄清、修正补充文件 | 30年 |
（3）开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见 | 30年 |
（4）评标报告、定标文件、中标通知书 | 30年 |
（5）市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件，供应商的推荐、评审、确定文件，政府采购、竞争性谈判、单一来源采购协商记录、质疑答复 | 30年 |
（6）合同准备、谈判、审批文件，合同书、协议书，合同执行、合同变更、合同索赔、合同了结文件、合同台帐、验收证明书等 | 30年 |
（7）学校各类采购项目协议书和附件 | 30年 |
6 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
7 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
8 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
