序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校有关资产管理工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 |
2 | 本单位年度工作计划、总结（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 本单位编制的制度文件汇编材料（与电子文档同步移交） | 30年 |
4 | 本校仪器、设备年度购置计划、报告及经费分配方案 | 30年 |
5 | 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 | 30年 |
6 | 全校固定资产年度统计报表（与电子文档同步归档） | 永久 |
7 | 各类公有住房房屋产权证书 | 永久 |
8 | 学校有关房屋管理、调配使用、产权转移等的重要资料及权益纠纷处理的结果 | 30年 |
9 | 学校处理房产、历史遗留问题的有关材料 | 永久 |
10 | 捐赠我校的重要仪器设备的有关材料（函、清单、报告等） | 30年 |
11 | 公有商铺/住宅出租、出售的合同/协议 | 永久 |
12 | 学校国家资产管理、租赁、出售等形成的重要文件材料 | 永久/30年 |
13 | 资产管理工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） | 30年 |
14 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
15 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
16 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
