序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档 时间 |
1 | 上级和本校有关资产管理工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 | 次年5月底之前 |
2 | 本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档） | 10年 |
3 | 本校仪器、设备年度购置计划、报告及经费分配方案 | 30年 |
4 | 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 | 30年 |
5 | 全校固定资产年度统计报表（与电子文档同步归档） | 永久 |
6 | 各类公有住房房屋产权证书 | 永久 |
7 | 学校有关房屋管理、调配使用、产权转移等的重要资料及权益纠纷处理的结果 | 30年 |
8 | 学校处理房产、历史遗留问题的有关材料 | 永久 |
9 | 捐赠我校的重要仪器设备的有关材料（函、清单、报告等） | 30年 |
10 | 公有住宅出售的合同、协议 | 永久 |
11 | 与外单位签订的各类协议、合同 | 永久/30年 |
12 | （原招标采购管理办公室）本校采购与招投标的各类统计报表 | 30年 |
13 | （原招标采购管理办公室）招投标、合同协议文件 | |
（1）招标计划及审批文件，招标公告、招标书、招标修改文件、答疑文件、招标委托合同、资格预审文件 | 30年 |
（2）中标的投标书、澄清、修正补充文件 | 30年 |
（3）开标记录、评标人员签字表、评标纪律、评标办法、评标细则、打分表、汇总表、评审意见 | 30年 |
（4）评标报告、定标文件、中标通知书 | 30年 |
（5）市场调研、技术经济论证采购活动记录、谈判文件、询价通知书、响应文件，供应商的推荐、评审、确定文件，政府采购、竞争性谈判、单一来源采购协商记录、质疑答复 | 30年 |
（6）合同准备、谈判、审批文件，合同书、协议书，合同执行、合同变更、合同索赔、合同了结文件、合同台帐、验收证明书等 | 30年 |
（7）学校各类采购项目协议书和附件 | 30年 |
14 | 资产管理工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） | 30年 |
15 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
16 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
17 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
