序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于财务工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 |
2 | 本单位年度工作计划、总结（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 本单位编制的制度文件汇编材料（与电子文档同步归档） | 30年 |
4 | 与外单位签订的各类协议、合同 | 永久/30年 |
5 | 财务工作的各类重要统计报表 | 永久 |
6 | 财会档案移交清册 | 30年 |
7 | 财会档案保管清册 | 永久 |
8 | 教育发展基金会重要材料 | 30年 |
9 | 会计凭证类 |
（1）原始凭证(如事业费凭证、基建凭证、危旧房改造凭证、工会凭证等) | 30年 |
（2）记账凭证 | 30年 |
10 | 会计账簿类 |
（1）涉及外事会计账簿 | 永久 |
（2）总账 | 30年 |
（3）明细账 | 30年 |
（4）日记账 | 30年 |
（5）其他辅助账簿 | 30年 |
（6）银行对账单、银行存款余额调节表 | 30年 |
11 | 会计报表类 |
（1）年度决算报表 | 永久 |
（2）年度预算报表 | 永久 |
（3）年度财务会计报告 | 永久 |
（4）月度、季度、半年度财务会计报告 | 永久 |
12 | 工资清册类 |
（1）工资发放名册 | 永久 |
（2）工资转移、证明、通知存根 | 30年 |
（3）各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片等 | 30年 |
13 | 获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） | 30年 |
14 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
15 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
16 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
