序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于外事工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 |
2 | 本单位年度工作计划、总结（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 学校对外交流及本部门重要会议的有关材料 | 永久/30年 |
4 | 外事工作统计报表等 | 永久 |
5 | 中外合作校际交流协议、合同、项目、合同纪要材料、备忘录中外校际交流协议、备忘录、合同、会谈纪要 | 永久 |
6 | 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的报批材料 | 永久 |
7 | 授予外籍人员名誉称号的材料 | 永久 |
8 | 学校有关外事工作的规章制度、学校有关外事工作规章制度汇编、出版刊物等（与电子文档一同归档） | 30年 |
9 | 外事工作会议领导讲话稿及相关材料 | 30年 |
10 | 上级部门对出国（境）人员的有关文件材料 | 30年 |
11 | 学校因公临时出国（境）人员的报批材料 | 30年 |
12 | 国际比赛、竞赛材料 | 30年 |
13 | 外籍教师名单、学校聘请外籍人员的计划、报批材料和名单 | 30年 |
14 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
15 | 电子文件材料：国际交往中外事重大活动的录音、录像、照片、光盘、磁盘 | 30年 |
