序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于科研工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 |
2 | 本单位年度工作计划、总结（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 本单位编制的制度文件、科研成果汇编材料（与电子文档同步归档） | 30年 |
4 | 科研工作的重要统计报表 | 永久 |
5 | 学校学术委员会会议纪要 | 30年 |
6 | 签订各类合同、协议（如校企合作协议等） | 永久/30年 |
7 | 学校完成的国际合作项目、成果等材料 | 永久 |
8 | 全校科研工作会议、协会或学会工作会议、重大科研学术会议或活动文件材料 |
（1）科研工作会议、协会或学会工作会议的会议记录或纪要、通知、议程、决定、主要报告和领导讲话稿等 | 30年 |
（2）科研大会的工作报告、领导讲话稿或中心发言稿、议程表、决议、会议纪要等 | 30年 |
（3）本校举办（承办）的国际和全国性科研学术会议或重要学术讲座等活动的报告、请示及批复、会议纪要、日程安排、参加人员名单、领导讲话、论文集、学术交流材料等（各单位、各部门上交到社科处统一移交） | 30年 |
9 | 科研工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） | 30年 |
10 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
11 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
12 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
