序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于教学改革、学位 、学制及教学管理、本科教学实验室建设等工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 |
2 | 本单位年度工作计划、总结（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 本单位编制的制度文件、学科建设、教学科研成果汇编材料（与电子文档同步移交） | 30年 |
4 | 与外单位签订的各类协议、合同 | 永久/30年 |
5 | 各种教学工作、本科教学实验室的重要统计报表 | 永久 |
6 | 年度教师进修情况汇总表 | 30年 |
7 | 本科学生毕业设计论文成绩总表 | 永久 |
8 | 毕业证书、学位证书遗失申请证明材料人员清单 | 30年 |
9 | 本科学生学籍变更材料、年度总表等(转专业、休学、退学、复学、转学、开除等) | 30年 |
10 | 学生毕业成绩单/册、留学生双语版成绩单 | 永久 |
11 | 毕业生毕业证书、学位证书、结业证书发放表/签发表 | 永久 |
12 | 学位委员会授予各层次学位清册 | 30年 |
13 | 国家级教育实习优秀教案 | 30年 |
14 | 学校自编、主编的教材或教学参考书、教学指导用书、实习指导书和习题集（经过教务处审批获得立项） | 30年 |
15 | 校历表（与电子文件同步归档） | 30年 |
16 | 教学工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） | 30年 |
17 | 举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) | 30年 |
18 | 教学改革、教学计划、培养目标、学制等方面的指示、规定、办法 | 永久 |
19 | 学校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、调研报告、简报、总结 | 永久 |
20 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永久 |
21 | 在校学生名册（电子光盘） | 永久 |
22 | 教学、教务工作重要会议记录/纪要 | 永久 |
23 | 补办毕（结）业学历、学位证明材料及名单 | 30年 |
24 | 有关学分制材料 | 30年 |
25 | 学生奖励、处分材料 | 30年 |
26 | 教学评估材料 | 30年 |
27 | 课程建设要求及安排、校历表、课程表 | 30年 |
28 | 典型教案、重要备课记录 | 30年 |
29 | 教学督查、检查及教学事故相关材料 | 30年 |
30 | 学校学位评定条例、办法及计划总结 | 30年 |
31 | 学位委员会会议记录、决定 | 30年 |
32 | 本科生优秀学士学位论文（电子光盘） | 30年 |
33 | 国家级、区级、学校规划教材的获批立项红头文件和最后的出版成果 | 30年 |
34 | 国家级、区级优秀教材评奖有关材料：申报书、评奖结果、成果 | 30年 |
35 | 教学实习计划、总结、及有关材料 | 10年 |
36 | 校级实验技术创新与实验室管理研究项目立项、结题材料 | 永久 |
37 | 校级教学改革研究项目立项、结题材料 | 永久 |
38 | 校级质量工程项目立项、结题材料 | 永久 |
39 | 国家级、自治区级多媒体课件大赛获奖课件光盘 | 永久 |
40 | 学校教学会议录音、录像、照片 | 永久 |
41 | 教学比赛录音、录像、照片 | 永久 |
42 | 全国大学英语四、六级考试、英语应用能力B级考试、法语四级考试成绩光盘 | 永久 |
43 | 毕业生学历证书图像采集到的照片（纸质及电子版各一份） | 永久 |
44 | 声像档案材料：毕业生毕业证相片光盘（各毕业生照片以“姓名+身份证号”命名）；本校教学重要活动照片、录音、录像；省部级以上获奖多媒体教学软件 | 永久/30年 |
45 | 实物档案材料：毕业生毕业证相片光盘（各毕业生照片以“姓名+身份证号”命名）；本校教学重要活动照片、录音、录像；省部级以上获奖多媒体教学软件 | 永久/30年 |
46 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
