序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于工会工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 |
2 | 本单位年度工作计划、总结、报告、决定（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 本单位编制的制度文件汇编材料（与电子文档同步移交） | 30年 |
4 | 与外单位签订的各类协议、合同 | 永久/30年 |
5 | 教职工代表大会文件材料 |
（1）通知、会议日程、主席团名单、开幕闭幕词、领导讲话、工作报告、会议纪要、决议 | 永久 |
（2）候选人情况介绍、选举结果及上报批复、提案、讨论通过的文件 | 永久 |
（3）会议简报、大会发言、参考文件、提案及办理情况、小组会议记录、会议照片 | 30年 |
（4）工作人员名单、选票式样、会议证件 | 10年 |
6 | 工会会员代表大会的有关文件（通知、名单、请示、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件材料） | 永久 |
7 | 工会工作的重要统计报表 | 永久 |
8 | 处分工会会员的有关材料 | 30年 |
9 | 表彰工会先进集体、先进个人的材料及名单 | 30年 |
10 | 工会委员会会议记录纪要 | 30年 |
11 | 计划生育工作材料 | 30年 |
12 | 人口管理工作材料、表彰材料 | 30年 |
13 | 基层工会干部名册（名单）、会员名册（名单） | 30年 |
14 | 工会财务年度报表、账簿、凭证（由财务处收集归档） | 30年 |
15 | 工会工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） | 30年 |
16 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
17 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
18 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
