序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于招生、就业工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 |
2 | 本单位年度工作计划、总结（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 与外单位签订的各类协议、合同 | 永久/30年 |
4 | 本单位编制的制度文件汇编材料（与电子文档同步移交） | 30年 |
5 | 招生简章、招生计划、招生宣传（与电子文档同步归档） | 30年 |
6 | 招生、就业工作的各类重要统计报表 | 永久 |
7 | 招生、录取过程中形成的重要材料 | 永久 |
8 | 新生录取名册/登记表 | 永久 |
9 | 毕业生就业方案 | 永久 |
10 | 招生、就业工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） | 30年 |
11 | 举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编、照片) | 30年 |
12 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
13 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
14 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
