序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于学生工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 |
2 | 本单位年度工作计划、总结（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 与外单位签订的各类协议、合同 | 永久/30年 |
4 | 本单位编制的制度文件汇编材料（与电子文档同步移交） | 30年 |
5 | 学生学藉卡片、学生登记卡（表）（含有电子公章的电子文件） | 永久 |
6 | 各学院辅导员名册（名单） | 10年 |
7 | 在校学生参军入伍人员名册 | 30年 |
8 | 武装部工作统计年报及重要报表 | 30年 |
9 | 年度征兵、预备役工作有关材料 | 30年 |
10 | 学生勤工俭学材料（计划、措施等管理文件） | 30年 |
11 | 奖助、资助学生名册（含电子文件） | 30年 |
12 | 学生思想政治教育工作典型调查材料、会议记录和重要统计报表等 | 永久 |
13 | 学生意外事件处理材料 | 30年 |
14 | 学生手册 | 30年 |
15 | 学生工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） | 30年 |
16 | 举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) | 30年 |
17 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；毕业生纪念品；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
18 | 声像档案材料：毕业典礼照片、录音、录像；本校重大学生活动的照片、录音、录像 | 30年 |
19 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
