序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于统战工作的正式文件(由校办统一归档) | 永久/30年 |
2 | 本单位年度工作计划、总结(由校办统一归档) | 30年 |
3 | 本校统战工作重要会议记录、情况调查、典型材料、重要统计报表 | 永久 |
4 | 本单位编制的制度文件汇编材料(与电子文档同步移交) |
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5 | 本校各级人大代表(民主党派、无党派人士)、政协委员名单(册)(民主党派、无党派人士)及审批材料 | 永久 |
6 | 各民主党派成员和负责人名册 | 30年 |
7 | 统战工作重要会议记录 | 30年 |
8 | 与外单位签订的各类协议、合同 | 永久/30年 |
9 | 统战工作获省部级以上奖励材料(先进集体、个人申报材料、审批文件材料等) | 30年 |
10 | 实物档案材料:获得省部级及以上表彰的奖状(牌、杯、旗)、证书等材料;校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
11 | 声像档案材料(本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等,刻录光盘移交) | 30年 |
12 | 电子文件材料(本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件) | 30年 |