序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于宣传工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 |
2 | 本单位（部门）年度工作计划、总结（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 党委中心组会议记录、学习资料 | 30年 |
4 | 宣传工作中形成的典型事迹、先进人物等材料 | 30年 |
5 | 教职工、在校学生政治思想、意识形态工作的动态及调查材料 | 30年 |
6 | 宣传工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） | 30年 |
7 | 校报年度合订本、各类出版物 | 永久 |
8 | 学校编印的有关政治教育、意识形态教育等资料、材料 | 永久 |
9 | 校刊、校报、本单位编制的制度文件汇编材料（与电子文档同步移交） | 永久 |
10 | 学校宣传管理规章制度及新闻舆论相关工作等有关文件汇编（与电子文档同步移交） | 永久 |
11 | 与外单位签订的各类协议、合同 | 永久/30年 |
12 | 校史展览相关材料（含电子版） | 永久/30年 |
13 | 学校年度十大新闻 | 永久/30年 |
14 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
15 | 声像档案材料：学校重大活动的照片、录音、录像；学校教学、科研和管理等各类专题片（含胶片、DVD、VCD等） | 永久/30年 |
16 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
