序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档 时间 |
1 | 上级和本校关于组织、干部工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 | 次年5月底之前 |
2 | 本单位（部门）年终工作计划、总结（由校办统一归档） | 10年 |
3 | 本校党内重大统计报表 | 永久 |
4 | 与外单位签订的各类协议、合同 | 永久/30年 |
5 | 本校党代会文件材料 |
（1）大会计划、通知、日程安排、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等； | 永久 |
（2）提案及办理情况；会议情况；小组会议记录；会议照片等 | 30年 |
（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 | 10年 |
6 | 科级以上干部名册 | 永久 |
7 | 科级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等 （包括上级批准的，要附任免呈报表） | 永久 |
8 | 科级以上干部挂职材料 | 30年 |
9 | 全校党员名册 | 30年 |
10 | 发展新党员、预备党员转正名册或取消资格、党员退党、年度组织关系转入转出名册、年度毕业生党员名册的文件材料 | 30年 |
11 | 获省部级以上党组织奖励文件材料，包括申报材料、先进事迹、先进集体或个人登记表、审批表、证书复印件、表彰通知决定 | 30年 |
12 | 机关党委召开的重要会议和党建工作材料 | 30年 |
13 | 党校工作重要材料 | 30年 |
14 | 教职工因私出国（境）的有关材料 | 30年 |
15 | 教职工援外和支援边远地区材料 | 30年 |
16 | 脱贫攻坚（乡村振兴）重要文件材料 | 30年 |
17 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
18 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
19 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
