序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 本部门年度工作计划和总结（由校办统一归档） | 10年 |
2 | 广西民族大学年鉴（与电子文档同步归档） | 永久 |
3 | 与外单位签订的各类协议、合同 | 永久/30年 |
4 | 本单位编制的重要文件汇编材料（与电子文档同步移交） | 永久/30年 |
5 | 校庆、院庆活动中形成的具有保存价值的材料 | 永久/30年 |
6 | 校友会工作材料 |
（1）重要的（学校校友联谊会理事会成员名单、校友会刊物、重要会议、重要活动材料等） | 永久 |
（2）一般的（校友通讯录、简报、各地区校友会分会材料、校友纪念品、校友赠送的具有保存意义的校史材料、音像制品、实物等） | 30年 |
7 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
8 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
9 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
