序号 | 类 目 名 称 | 保管期限 | 归档 时间 |
1 | 上级有关学校党群、行政工作的文件（如文件为批复，则需附我校的请示） | 永久/30年 | 次年5月底之前 |
2 | 学校发文及向上级的请示报告等 | 永久/30年 |
3 | 学校党委全委会、党委常委会、校长办公会会议记录、纪要、决议及会议讨论的成套文件 | 永久 |
4 | 以学校党委、行政名义召开的重要工作会议材料（如党代会、年度工作会议、党政联席会、民主生活会、战略研讨会、全面从严治党等会议）：日程安排、议程、工作方案、会议记录、发言稿、领导讲话稿、工作人员名单、工作证、代表证等 | 永久 |
5 | 上级调研、巡视、审计、检查学校工作形成的文件材料 | 永久 |
6 | 学校领导在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 | 永久 |
7 | 学校党委、行政工作计划、总结、报告（包括调查报告） 、重要报表及统计材料 | 永久 |
8 | 各单位、各部门年度工作计划和总结、统计材料（办公系统推送） | 10年 |
9 | 大事记 | 永久 |
10 | 学校群众信访文件、各单位（部门）重要的请示报告 | 30年 |
11 | 学校与外单位签订的合作协议、合同 | 永久/30年 |
12 | 学校评估材料（包括报告、总结、方案、统计报表等全套材料） | 30年 |
13 | 学校公章使用登记册、学校合同用章登记册 | 永久/30年 |
14 | 学校重要文件汇编材料 | 永久 |
15 | 举办和承办的国际和全国性重大会议、活动材料：日程安排、议程、会议记录、发言稿、领导讲话稿、照片和录音录像（刻录光盘）、工作人员名单、工作证、代表证等 | 30年 |
16 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
17 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
18 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
