各学院:
学生档案是人事档案的重要组成部分,对学生管理、教育、就业具有重要意义和作用。为了做好2022届毕业学生个人档案收集归档工作,请各学院积极配合,按照要求完成毕业学生个人档案材料收集归档工作。
一、本专科生归档内容
1、学生本人中学学籍材料;
2、普通高等学校招生报名登记表;
3、普通高等学校招生体格检查表;
4、学生登记卡(新生入学时填写)
5、学生成绩单(教务处学籍科提供,加盖教务处公章);
6、高校毕业生登记表(按时毕业的登记表请盖学院和学校公章,不能按时毕业的登记表只盖学院公章不盖学校公章,但要收集归档);
7、广西民族大学学生体格检查表(校医院提供);
8、入团材料(包括入团志愿书等);
9、入党材料(包括入党志愿书等);
10、奖励材料(每学年评优评奖审批表);
11、处分材料;
12、综合测评成绩表(每学年一张,加盖学院公章);
14、实习鉴定表;
15、毕业论文(设计)材料;
16、学位申请表(获得学位的同学);
17、报到证
18、其他(如入伍档案、专科学籍档案、预科学籍档案等);
二、研究生归档内容
1、研究生入学前档案
2、研究生录取登记表
3、学生登记卡
4、培养计划
5、中期考核登记表
6、教学实践或社会实践成绩评定表
7、学年鉴定表
8、学位论文开题报告
9、成绩单
10、毕业生登记表
11、学位论文评阅书
12、学位申请书
13、党团材料
14、奖励材料(每学年评优评奖审批表)
15、处分材料
16、报到证
17、其他材料
三、注意事项
1、各学院应高度重视毕业生个人档案材料的收集归档工作,并对归档材料认真鉴定、审核、盖章等。
2、各学院将毕业生个人档案归档移交档案馆时,应按档案袋封面上的“材料名称”的顺序放到档案袋中,并用签字笔详细注明“材料名称”的数量(份数)。
3、学生党员档案要对着党员名单核对,并在学生档案袋右上角备注“党员”。党员档案的封面目录和实际党员档案材料相符,否则会发生退件,
4、研究生档案归档材料目录可根据实际归档材料自拟,并粘贴于档案袋上。
5、各学院在组织学生进行归档时,一定要认真细致,切忌漏装、错装,如有此情况,责任由各学院自行承担。
四、工作要求
毕业生个人档案收集归档工作是一项严肃细致的工作,请各学院一定要认真组织好,切忌漏装、错装。档案馆在接收各学院毕业生档案时将逐一检查,如发现有不按要求进行归档的,档案馆有权将毕业生档案退回各学院重新整理归档。
各学院在归档过程中有不明之处请联系档案馆学生档案室黄老师。电话:0771-3264123。
广西民族大学档案馆
2022年5月6日