序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于编辑出版工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 |
2 | 本单位（部门）年度工作计划、总结（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 出版通知单、书刊、音像出版物样品 | 永久 |
4 | 合同、协议书（含编辑出版合同） | 30年 |
5 | 原稿（包括照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单） | 30年 |
6 | 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 | 30年 |
7 | 获奖或受查处情况的文件材料 | 30年 |
8 | 封面设计图样 | 10年 |
9 | 出版发样记录、发稿后的变动情况、稿酬、版税通知单 | 10年 |
10 | 有参考价值的读者来信、重要评论 | 10年 |
11 | 再版修改意见 | 10年 |
12 | 本编辑部重要会议记录、纪要 | 30年 |
13 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
14 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
15 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
