序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于后勤工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 |
2 | 本单位年度工作计划、总结（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 本单位编制的制度文件汇编材料、宣传视频等（与电子文件同步移交） | 30年 |
4 | 本校后勤工作重要统计报表 | 永久 |
5 | 与后勤维修有关的图纸等重要材料 | 永久 |
6 | 车辆工作的重要材料（现有车辆的证件、统计、登记表等） | 30年 |
7 | 后勤工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） | 30年 |
8 | 举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) | 30年 |
9 | 后勤重要的会议纪要、工作纪要、报告、大事记等 | 永久 |
10 | 后勤管理处工作中形成的各类合同档案材料(如合同委托书、合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记彔、签证、索赔报告、合同台帐等) | 30年 |
11 | 后勤管理处发布的反映本处重要活动的剪报、照片、录音、录像等成套声像档案材料 | 永久 |
12 | 水电维修、工程项目修缮、园林绿化工作中形成的有关材料（请示、预算、招投标、决算、验收、施工图、竣工图） | 30年 |
13 | 膳食管理工作（有独立帐号的）形成的财务帐目、凭证材料、年度统计报表等 | 30年 |
14 | 车辆管理等有关资料（申请报告、预算、决算、验收、维修等） | 10年 |
15 | 公费医疗、保健、疫情防控等有关文件材料、报表等 | 30年 |
16 | 学校教职工健康状况调查材料、统计表 | 30年 |
17 | 本处有关园林绿化、校园物业等重要的材料 | 30年 |
18 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
19 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
20 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
