序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于研究生、学位工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 |
2 | 本单位年度工作计划、总结（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 本单位编制的制度文件、学科建设、教学科研成果汇编材料（与电子文档同步归档） | 30年 |
4 | 与外单位签订的各类协议、合同 | 永久/30年 |
5 | 研究生、学位工作的各类重要统计报表 | 永久 |
6 | 博士、硕士研究生录取名册 | 永久 |
7 | 学位委员会授予博士学位、硕士学位清册 | 永久 |
8 | 研究生毕业证、学位证发放登记表 | 永久 |
9 | 在职研究生班或学位班毕业证、学位证申报和发放材料 | 永久 |
10 | 学位评定条件、办法 | 永久 |
11 | 学位委员会会议记录、纪要 | 30年 |
12 | 研究生各类工作统计表（包括学科、专业建设统计报表等） | 30年 |
13 | 研究生学籍变更材料年度总表(休学、退学、复学、转学、开除等) | 30年 |
14 | 学位点评估重要材料 | 30年 |
15 | 研究生课程建设、课程表 | 30年 |
16 | 研究生意外事件处理材料 | 30年 |
17 | 博士、硕士研究生指导教师名册 | 30年 |
18 | 研究生招生章程、简章、招生宣传 | 10年 |
19 | 研究生教学实习计划、总结有关材料 | 10年 |
20 | 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 10年 |
21 | 博士、硕士研究生毕业学位材料 |
（1）成绩单（含有电子公章的电子文件） | 永久 |
（2）录取登记表 |
（3）学籍卡（含有电子公章的电子文件） |
（4）年度研究生电子注册核对单 |
（5）中期考核表 |
（6）学位申请书 |
（7）毕业生登记表 |
22 | 与有关单位签订的重大合同、协议书 | 永久/30年 |
23 | 本校研代会文件（请示、批复、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件等） | 永久 |
24 | 研究生、学位工作获省部级以上奖励材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） | 30年 |
25 | 举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) | 30年 |
26 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
27 | 声像档案材料：全日制博士、硕士毕业生毕业证相片光盘（各毕业生照片以“姓名+身份证号”命名）；本单位（部门）重要活动照片、录音、录像 | 永久/30年 |
28 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件，如研究生学位、研究生毕业集体照） | 30年 |
