序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于教师思想政治工作、人才、工资、社保、职称等人事工作的正式文件（由校办统一归档） | 永久/30年 |
2 | 本单位年度工作计划、总结（由校办统一归档） | 30年 |
3 | 本单位编制的制度、人事、人才、工资、福利等工作汇编材料（与电子文档同步移交） | 30年 |
4 | 人事、工资等各类重要统计报表 | 永久 |
5 | 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 | 永久 |
6 | 教职工聘任通知（由校办统一归档） | 永久 |
7 | 教职工名册（包括在编人员、聘用人员花名册等） | 永久 |
8 | 教职工的录用招聘、调入的有关材料（包括行政介绍信、调令等） | 30年 |
9 | 教职工调出的有关材料 | 30年 |
10 | 职工辞职、退职、离职、出国终止合同材料 | 30年 |
11 | 教职工公派进修人员名册、批件、协议等材料 | 30年 |
12 | 教职工因私请假或因私出国（境）有关材料 | 30年 |
13 | 年度教师进修情况汇总表、人员情况表 | 30年 |
14 | 人才引进、交流、申报、批复来校工作协议（劳动合同） | 30年 |
15 | 聘请名誉教授、客座教授、兼职教授等文件材料 | 永久 |
16 | 本校享受政府特殊津贴人员名单及有关审批材料 | 30年 |
17 | 晋升职务、职称调资人员汇总表 | 30年 |
18 | 教职工工资、津贴变动调整材料 | 30年 |
19 | 教职工死亡抚恤的处理情况及名单 | 30年 |
20 | 教职工受行政处分、解除行政处分的材料 | 30年 |
21 | 职称评审相关材料（如教职工评定、聘任专业技术职称文件及材料） | 30年 |
22 | 博士后进出站有关审批材料 | 30年 |
23 | 人事、人才工作获省部级以上奖励、人才项目（计划）材料（先进集体、个人申报材料、审批文件材料等） | 30年 |
24 | 与有关单位签订的合同、协议书 | 永久/30年 |
25 | 举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等) | 30年 |
26 | 复员、转业、军烈军属预备军人名册及拥军优属材料 | 30年 |
27 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
28 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
29 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
