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(十一)归档责任单位:校团委

2023年02月24日 11:06 


序号

年度收集移交归档文件材料内容

保管期限

1

上级和本校关于团工作的正式文件(由校办统一归档)  

永久/30年

2

本单位年度工作计划、总结(由校办统一归档)

30年

3

本单位编制的制度文件汇编材料(与电子文档同步移交)

30年

4

与外单位签订的各类协议、合同

永久/30年

5

本校团代会文件(请示、批复、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件等)

永久

6

本校学代会文件(请示、批复、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)

永久

7

团委、学生会工作典型调查材料

30年

8

团工作的各类重要统计报表

永久

9

处分团员的材料及复查材料

30年

10

典型学生刊物

30年

11

团干部、团员名册(与电子文档一同归档)

30年

12

团委会议记录

30年

13

学校团委牵头组织的重大活动有关材料

30年

14

团委工作获省部级以上奖励材料(先进集体、个人申报材料、审批文件材料等)

30年

15

举办和承办的国际和全国性重大会议活动材料(大会议程、日程、发言稿、主持词等文件汇编和照片等)

30年

16

实物档案材料:获得省部级及以上表彰的奖状(牌、杯、旗)、证书等材料;校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物

永久/30年

17

声像档案材料(本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等,刻录光盘移交)

30年

18

电子文件材料(本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件)

30年

 

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