序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级和本校关于组织、干部工作的正式文件(由校办统一归档) | 永久/30年 |
2 | 本单位(部门)年度工作计划、总结(由校办统一归档) | 10年 |
3 | 本校党内重大统计报表 | 永久 |
4 | 与外单位签订的各类协议、合同 | 永久/30年 |
5 | 本单位编制的重要文件汇编材料(与电子文档同步移交) | 永久/30年 |
6 | 本校党代会文件材料 |
(1)大会计划、通知、日程安排、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像;大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果和上级批复等; | 永久 |
(2)提案及办理情况;会议情况;小组会议记录;会议照片等 | 30年 |
(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样 | 10年 |
7 | 副处级以上干部名册 | 永久 |
8 | 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等 (包括上级批准的,要附任免呈报表) | 永久 |
9 | 副处级以上干部挂职材料 | 30年 |
10 | 全校党员名册 | 30年 |
11 | 发展新党员、预备党员转正名册或取消资格、党员退党的文件材料 | 30年 |
12 | 获省部级以上党组织奖励文件材料,包括申报材料、先进事迹、先进集体或个人登记表、审批表、证书复印件、表彰通知决定 | 30年 |
13 | 机关党委召开的重要会议和党建工作材料 | 30年 |
14 | 党校工作重要材料 | 30年 |
15 | 教职工因私出国(境)的有关材料 | 30年 |
16 | 教职工援外和支援边远地区材料 | 30年 |
17 | 脱贫攻坚(乡村振兴)重要文件材料 | 30年 |
18 | 实物档案材料:获得省部级及以上表彰的奖状(牌、杯、旗)、证书等材料;校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
19 | 声像档案材料(本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等,刻录光盘移交) | 30年 |
20 | 电子文件材料(本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件) | 30年 |