序号 | 年度收集移交归档文件材料内容 | 保管期限 |
1 | 上级有关学校党群、行政工作的文件（如文件为批复，则需附我校的请示） | 永久/30年 |
2 | 学校发文及向上级的请示报告等 | 永久/30年 |
3 | 学校党委全委会、党委常委会、校长办公会会议记录、纪要、决议及会议讨论的成套文件 | 永久 |
4 | 以学校党委、行政名义召开的重要会议材料（如党代会、年度工作会议、党政联席会、民主生活会、战略研讨会、全面从严治党等会议） | 永久 |
5 | 本校党代会文件材料 |
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（1）大会计划、通知、日程安排、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等； | 永久 |
（2）提案及办理情况；会议情况；小组会议记录；会议照片等 | 30年 |
（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 | 10年 |
6 | 各单位、各部门年度工作计划和总结电子文件 | 10年 |
7 | 学校大事记 | 永久 |
8 | 学校群众信访文件、各单位（部门）重要的请示报告 | 30年 |
9 | 学校或本单位与外单位签订的各类协议、合同 | 永久/30年 |
10 | 学校各单位、各部门报废的印章 | 永久 |
11 | 督查工作形成的相关文件材料 | 30年 |
12 | 教育发展基金工作重要材料 | 30年 |
13 | 学校评估材料（包括报告、总结、方案、统计报表等全套材料） | 30年 |
14 | 学校公章使用登记册、学校合同用章登记册 | 永久/30年 |
15 | 学校规章制度、学科建设、教学科研成果等重要文件汇编材料（与电子文档同步移交） | 永久 |
16 | 重大活动（如校庆）和突发事件（疫情防控）形成的重要材料 | 30年 |
17 | 实物档案材料：获得省部级及以上表彰的奖状（牌、杯、旗）、证书等材料；校际交流、对外交流过程中产生的纪念品、重要礼品等实物 | 永久/30年 |
18 | 声像档案材料（本部门职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音录像等，刻录光盘移交） | 30年 |
19 | 电子文件材料（本部门职能活动形成的具有保存利用价值的电子文件） | 30年 |
